kintoneの標準機能はわりとリッチで、「え!そんなことも簡単にできるの!?」と感じる一方、「あぁ…それはできないのね」というほんのちょっとなのに痒いところに手が届ないこともあります。
「そんなときは、迷わずプラグインを使おうぜ!」の精神のもと、あらゆるプラグインを検索しまくり試しまくった私が「これはもう最初から入れて標準機能化したほうがいいな」と思うプラグイン(すべて無料)を3つ紹介します。
※プラグインのダウンロード元は、最後にまとめて記載しますので、まずはざっとお読みください。
1.全角で入力した数字を半角に変えてくれる『全角不許可フィールド値変換プラグイン』
タカタカタカーっと調子良く入力していたのに、保存ボタンを押すと現れる、赤い無慈悲なメッセージ「数字でなければなりません」。
『数値項目に半角数字以外を入れると、それらはすべて文字と見なす』というルールがあるためですが、数字入れるときだけわざわざ半角にするのは正直かなり面倒ですよね。
それを解消してくれるのが、『全角不許可フィールド値変換プラグイン』。
細かい設定は不要で、アプリに適用するだけで勝手に動いてくれます。
『全角不許可フィールド値変換プラグイン』設定していないときは、金額(数値項目)に全角で60000と打って、
保存ボタンを押すと、
エラーになり保存できません。ウキーー!!(怒)
これが1つだったらいいですが、何項目もあったら嫌になりますよね。
『全角不許可フィールド値変換プラグイン』を使うと、金額(数値項目)に全角で60000と打って、
カーソルを外すと、
半…!角…!半角になるんですよ!勝手に!
これはもう、集中線を書き足さずにはいられないほどの衝撃です。
ちょっとしたことですが、入力のストレスが緩和されるので、おすすめです。
余談ですが、試しに、『全角不許可フィールド値変換プラグイン』を設定した状態で数値項目に文字を入力してカーソルを外すと、文字が消えました。
不適切な入力がされないように、きちんと制御されています。
2.検索窓で絞り込みをしてくれる『一覧テキスト絞り込み検索プラグイン』
アプリの一覧画面で情報を検索するときに、「アプリ内検索」や絞り込み機能を使っていませんか?
それでもいいっちゃいいのですが、「アプリ内検索」では候補の中から探し出すのが面倒だったり、絞り込み機能で条件を指定するのは面倒だったりしますよね。
さっきから面倒面倒言っていますが、「探す」とか「入力する」とかは全部面倒なんです。できれば、少ない手数(てかず)で事を終わらせたいんです。
そこで力を発揮するのが、『一覧テキスト絞り込み検索プラグイン』。
過去記事「あれ、どこに書いてあったっけ?」から、欲しい情報に速攻でたどり着く検索術にも書いたので合わせて読んでもらいたいのですが、
「一覧テキスト絞り込み検索プラグイン」をアプリに追加するだけで、一覧画面にデデーン!と検索窓が出てきます。
ここに例えば、「オフィスチェア」と入力し、虫眼鏡マークを押すと、
「オフィスチェア」を含むレコードだけが表示されます。
このプラグインを使えば、「アプリ内検索」での検索結果から欲しい情報を探したり、絞り込み機能で項目を選んでキーワードを入力している間に、欲しい情報にたどり着くことができます。
ただし、このプラグインでの検索は、文字の検索は一撃なのですが、英数字や日付の検索には弱い(完全一致しないと検索できない)ので、その点だけご注意ください。
3.ファイルをダウンロードしなくてもkintone上でPDFの中身が見える『PDFプレビュープラグイン』
「極秘情報を入手しました。PDFで共有します」と書かれたコメントが来ると、PDFの中身めっちゃ気になりますよね。
でも、ダウンロードしないといけないし、極秘情報なら見たらパソコンから削除しないといけないし、面倒だなー。となりますよね。
そんなときに便利なのが、『PDFプレビュープラグイン』です。
アプリに設定すると、文字通り、PDFファイルをダウンロードしなくてもkintone上でプレビューできます。
※ごめんなさい、このプラグインだけはちょっとだけ設定が必要です。詳しくはこの記事の最後に書いています。
こんな感じで、PDFファイルが添付されているところに虫眼鏡マークが出るようになります。
この虫眼鏡ボタンを押すと、kintone上でプレビュー画面が開いて、
無事、「極秘資料.pdf」の中身を閲覧することができます。
PDFファイルがたくさん貼られているときには特に便利なので、お使いください。
まとめ
面倒ごとはプラグインを使って効率化しましょう。
「間違ったら修正すればいい」「手数(てかず)は多いもの」ではなくて、「間違わない仕組みをつくろう」「手数を減らそう」という意識を持って、細かいところから日々改善していただければと思います。
ちょうどいいプラグインがなかったり、アプリをまたがる機能の場合は、プログラムでのカスタマイズが有効なので、お声がけください。
システム構築(導入)の流れなどは、専用ページをご覧ください。
レプタイル株式会社のkintoneシステム開発について
それでは、よいキントーンライフを。
最後に、プラグインのご紹介
今回ご紹介したプラグインは、以下の3つです。
すべて無料(2022年7月26日現在)でお使いいただけます。
全角で入力した数字を半角に変えてくれる『全角不許可フィールド値変換プラグイン』(TIS様)
ダウンロードはこちら
検索窓で絞り込みをしてくれる『一覧テキスト絞り込み検索プラグイン』(TIS様)
ダウンロードはこちら
ファイルをダウンロードしなくてもkintone上でPDFの中身が見える『PDFプレビュープラグイン』(JOYZO様)
ダウンロードはこちら
↓の画像のように、どの項目に適用するかだけ指定する必要があります。
※すべてのプラグインにおいて、すでに適用している他のプラグインやプログラムでのカスタマイズと競合してどちらかが動かなくなってしまう可能性があります。
プラグイン適用は慎重にお願いします。